Para alguns setores da UFRPE, o Sistema POLARE tem apresentado irregularidades no cadastro do Plano Gerencial para o exercício 2025, o que tem impedido o registro das entregas diárias.
A Secretaria de Tecnologias Digitais (STD) está ciente e acompanhando essa situação provocada pelo Sistema e orienta que os setores que não conseguiram cadastrar os seus planos no POLARE, formalizem a dificuldade abrindo um chamado para que os técnicos possam avaliar individualmente cada caso (incluir o print do problema para agilizar a análise).
Salientamos também que a PROGEPE está ciente da situação e em diálogo direto com a STD, buscando informações para melhor orientar os servidores.
Enquanto o problema não for resolvido, recomendamos que os servidores registrem suas atividades em uma tabela separada. Após a normalização do sistema pela STD, a regularização das entregas poderá ser feita no Sistema POLARE.
Orientações de registro
- Polare:
O servidor deverá registrar as suas atividades por data, a qual deverá constar no título da atividade, por ex. ENTREGA DO DIA 02/01/2025 - Recebimento e Tramitação de Processo no SIPAC (Frequência), e assim, sucessivamente.
Desta forma, facilitará o controle e acompanhamento da chefia imediata, bem como atendimento de demandas oriundas das auditorias dos órgãos de controle (CGU/TCU).
- Frequência:
No SIGRH, após o registro da ocorrência, orientamos que seja registrada uma justificativa no campo de observação, como, por exemplo: "As entregas no POLARE referentes ao dia 02/01/2025 foram registradas em XX/XX/2025, devido à indisponibilidade do Plano Gerencial no Sistema POLARE."
É fundamental que o servidor esteja atento a essas observações, a fim de evitar descontos indevidos na folha de pagamento.